Preguntes més freqüents
1. Es poden llogar els espais en cap de setmana?
Sí, sempre que l’IEC ho autoritzi i l’entitat organitzadora assumeixi les despeses extraordinàries derivades d’aquesta obertura fora de l’horari habitual: cànon d’obertura extraordinària, servei de seguretat i servei de neteja.
2. Quin és l’horari d’obertura?
De dilluns a dijous, de 8 h a 20 h, i els divendres, de 8 h a 18 h.
3. A quina hora puc venir per preparar l’esdeveniment amb temps?
A partir de les 8 h és quan es pot entrar a l’IEC.
4. Què passa si el meu esdeveniment s’allarga més hores del previst?
Caldrà abonar la despesa corresponent a les hores addicionals del servei de seguretat.
5. Si vull fer un esmorzar, una pausa i cafè, un dinar o sopar, una copa de cava…, ho puc fer a la sala que he reservat?
No. Dins les sales està totalment prohibit menjar i beure (excepte aigua). Qualsevol àpat s’ha de dur a terme al claustre de l’IEC (exterior).
6. Es pot cuinar el càtering a l’IEC?
No. Queda totalment prohibit cuinar dins del recinte de l’IEC, tant a l’interior de les sales com a l’exterior (al claustre).
7. Es pot llogar tot el recinte en exclusiva?
Sí, sempre que no hi hagi més esdeveniments programats o que l’IEC no el necessiti per un motiu de força major. En cas de ser viable, caldrà abonar el lloguer de tot l’espai.
8. L'IEC disposa d'un servei de càtering en exclusiva?
No, però cal informar prèviament l’IEC de l’empresa seleccionada. L’IEC es reserva el dret d’admissió.
9. L’espai facilita aigua i gots?
Sí. Abans de començar l’acte, l’IEC proporciona gerres amb aigua i gots. Així i tot, serà responsabilitat de l’entitat organitzadora reomplir les gerres (a la font de l’IEC) i canviar els gots.
10. Es pot enviar material amb anterioritat?
Sí, sempre que sigui viable i així ho indiqui l’IEC. Cal tenir en compte que no es disposa de magatzem; per tant, la viabilitat dependrà de l’activitat de l’Institut.
11. Què passa si, un cop hagi acabat l’esdeveniment, deixo material a l’IEC?
L’IEC guarda el material durant cinc dies laborables; un cop passat aquest període, el llançarà.
12. Es pot imprimir material a l’IEC?
No. Tot el material per a l’esdeveniment cal portar-lo imprès prèviament, atès que l’IEC no ofereix servei de copisteria.
13. L’IEC em pot facilitar taules de càtering?
No. L’empresa de càtering ha de portar el seu propi material.
14. L’IEC disposa de servei de pàrquing?
No. L’IEC només disposa d’un gual per a la càrrega i descàrrega de material.
15. Hi ha descomptes en les tarifes?
Segons la normativa de lloguer d’espais, s’aplicarà un descompte del 30 % a les entitats sense ànim de lucre que acreditin finalitats d’interès general —com culturals, cíviques, educatives, científiques, sanitàries, esportives, d’assistència o promoció social, de defensa del medi ambient o d’altres similars— quan acompleixin activitats gratuïtes relacionades amb llurs finalitats, d’acord amb els seus Estatuts i, preferentment, obertes al públic. Aquests descomptes només s’apliquen a la tarifa de la sala i no als serveis addicionals o a les despeses extraordinàries.
16. I si tinc un conveni amb l’IEC?
En aquest cas, caldrà presentar el conveni en el moment de la sol·licitud del lloguer d’espais per a revisar-ne les condicions.
17. Vull fer una actuació musical al claustre (exterior) de l’IEC. Aquesta actuació té algun cost?
Sí. Caldrà abonar el lloguer del claustre i contractar un servei tècnic per a la sonorització.
18. En el cas que s’hagués d’ampliar l’aforament d’alguna sala, es podrien posar algunes cadires extres?
No. Totes les sales compleixen unes mesures de seguretat establertes i alterar-les suposaria un risc.
19. L’IEC disposa de distribuïdor de premsa?
Sí. L’IEC disposa de distribuïdor de premsa que es pot utilitzar, sempre que no estigui ocupat per un altre esdeveniment.
20. Es poden moure les taules de les sales de l’IEC?
Aquesta opció només és possible a la Sala Pi i Sunyer.